Attaché change manager (m/v/x)

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Even kennis maken…

De directie Organisatieontwikkeling ondersteunt de goede werking van FOD Binnenlandse Zaken en de HR-functie. Deze afdeling staat de Stafdirecteur P&O en zijn team bij door producten en diensten van hoge kwaliteit aan te bieden en daartoe samen te werken met andere afdelingen (corporate, facility, enz.) en met interne en externe partners. De voornaamste actiedomeinen van de dienst zijn:

• Projectmanagement, waaronder het aanbieden van de algemene projectmethodologie, inclusief change management;
• Procesbeheer
• Kennismanagement
• Servicecontinuïteit.

 Wat verwachten wij van de change manager?

Als attaché change management zorg je voor de uitvoering van de strategie voor veranderingsbeheer in het kader van de verschillende lopende en komende projecten, met actueel, voornamelijk het digitaliseringsprogramma Flow en CyberFundamentals binnen IBZ.

 De functie bestaat erin om de medewerkers van de FOD Binnenlandse Zaken te ondersteunen bij de veranderingen die de IBZ-brede transformatieprojecten teweegbrengen. Het doel van de functie is de overgang naar de toekomstige digitale omgeving zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je zal, in nauwe samenwerking met het management en de programmamanager, de bestaande en toekomstige organisatie analyseren met als doel een change management strategie te ontwerpen en in uitvoering te brengen. Met deze strategie heb je als doel om alle betrokken medewerkers voor te bereiden op de aankomende veranderingen, hen bewust te maken van de noodzaak tot verandering en hen te motiveren om eraan bij te dragen en zo weerstand tegen deze veranderingen te beperken en de acceptatie ervan te maximaliseren. Om zich de nodige tools eigen te maken, zal een opleiding worden voorzien:

o          Theoretische opleiding in veranderingsmanagement

o          Kennismaken met de Change-strategie van PMO IBZ

o          Kennismaken met het programma Flow, CyberFundamentals en andere transversale projecten

Takenpakket

Je geeft ondersteuning aan de projecten en doorloopt de verschillende fasen van de strategie om de verandering te ondersteunen (analyses van de impact van de verandering op het doelpubliek, communicatie over en promotie van de projecten, het houden van enquêtes om het engagement van het doelpubliek te peilen, voorbereiding van de organisatie van opleidingen, …).

Je neemt deel aan overleg met de verschillende interne partners: Communicatiedienst, opleidingsverantwoordelijke, de projectleiders binnen PMO IBZ,… en werkt samen met de externe “change”-collega's (AD DIO, netwerken IBZ,...).

FOD Binnenlandse Zaken

De Stafdienst Personeel en Organisatie is een horizontale dienst die de verschillende algemene directies en diensten van de FOD Binnenlandse Zaken ondersteunt en helpt bij de concretisering van een goed personeelsbeleid, waarbij de tevredenheid van het personeel een centrale plaats inneemt. De Stafdienst P&O bestaat uit een aantal verschillende diensten, belast met o.a.: organisatieontwikkeling, planning en selectie, het beheer van de personeelsdossiers en het competentie- en kennismanagement.

De dienst Organisatieontwikkeling heeft als opdracht de Stafdirecteur P&O en zijn team te ondersteunen teneinde bij te dragen aan de goede werking en de prestaties van de FOD en de HR-functie, en zo ook bij te dragen aan het succes van IBZ.

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken 

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan vijfduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Instellingen & Bevolking en Digitale Innovatie & Oplossingen), de overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

https://ibz.be/nl

Generieke competenties:

• Je bent een teamspeler.
• Je bent klantgericht.
• Je werkt resultaatgericht.

Technische competentie:

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Pluspunten:

• Je hebt kennis van een Change Management methodologie (ADKAR, PROSCI,…).
• Je hebt kennis van een standaard projectmethodologie (PRINCE2, PMBOK,…).
• Je beschikt over het vermogen om te organiseren, plannen en te prioriteren.
• Je hebt kennis van de tweede landstaal.
• Je kan tweetalige notulen opstellen. 

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Deze opdracht biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling en promotie van de SharePoint-site voor de Stafdirectie P&O van FOD Binnenlandse Zaken en nauw samen te werken met verschillende stakeholders.

Je behoudt jouw huidige salarisschaal. De FOD waar je momenteel tewerkgesteld bent, blijft verantwoordelijk voor de uitbetaling van jouw loon.

Werkregime: voltijds

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Stap 1: analyse van de cv’s op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om jouw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en ons een recent cv en een overtuigende motivatiebrief aan te leveren.

Stap 2: gesprek (ca. 1 uur)

Als jouw profiel overeenstemt met het gevraagde profiel, word je uitgenodigd voor een gesprek bij de Directie Organisatieontwikkeling. Tijdens dit gesprek worden je profiel, je competenties, je motivatie, ervaring en interesse voor de opdracht besproken.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv naar het volgende e-mailadres: Jobs.NL@ibz.be, met vermelding van de jobtitel. Gelieve ook zeker aan te geven in welke organisatie je momenteel werkt en met welk statuut.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...