Een veiliger en efficiënter attest van immatriculatie voor een betere identificatie van personen in een verblijfsprocedure

Wat is een attest van immatriculatie?

Het attest van immatriculatie is het document dat wordt afgeleverd aan personen die nog niet over een verblijfstitel in België beschikken, maar die bij de Dienst Vreemdelingenzaken een aanvraag tot verblijf of internationale bescherming (asielaanvraag) hebben ingediend.

Voortaan zullen deze personen op een veel betrouwbaardere manier kunnen worden geïdentificeerd en opgevolgd.
 

Een volledig gemoderniseerd en veel veiliger document

Het attest van immatriculatie wordt volledig gemoderniseerd. Het krijgt een nieuw, beveiligd formaat dat voldoet aan de normen die worden toegepast op officiële Belgische documenten, zoals identiteitskaarten en paspoorten.

De productie van het nieuwe attest van immatriculatie start op 28 september 2026. Het nieuwe document vervangt het huidige attest dat tot nu toe de vorm had van een papieren document met zeer beperkte bescherming tegen fraude.

Het nieuwe model zal onder meer beschikken over:

• geavanceerde beveiligingselementen die met het blote oog niet zichtbaar zijn en uitsluitend tijdens officiële controles kunnen worden gedetecteerd;
• een document dat op een beveiligde manier en in een gecontroleerde omgeving wordt vervaardigd, waarbij de identiteitsgegevens al tijdens de productie worden geïntegreerd. Hierdoor wordt het document aanzienlijk moeilijker te vervalsen. De identiteitsgegevens van de houder, zoals de foto, naam, geboortedatum en handtekening, worden tijdens de productie rechtstreeks in het beveiligde document verwerkt. Zo kunnen deze gegevens achteraf niet worden gewijzigd of vervangen.

Tegelijkertijd voert de administratie één centrale databank in. Die vervangt de verschillende registers die momenteel door de gemeenten worden bijgehouden, waarvan sommige nog op papier of in minder beveiligde systemen worden beheerd.

Deze gecentraliseerde databank wordt automatisch bijgewerkt bij de aflevering, verlenging of ongeldigverklaring van een attest. Ze bundelt alle essentiële gegevens over de attesten van immatriculatie, zoals de identiteit van de houder, de datum van aanvraag en aflevering, de geldigheidsduur, eventuele verlengingen en informatie over het verblijfsrecht.

Elk attest wordt gekoppeld aan een uniek nummer dat centraal en op een beveiligde manier wordt geregistreerd.

De afgeleverde attesten van immatriculatie en elke wijziging in hun status worden geregistreerd in de databanken van het Rijksregister, dat als centrale informatiebron fungeert. Deze informatie kan vervolgens onder meer door de politie in real time worden geraadpleegd. Zo kan de geldigheid van identiteitsdocumenten onmiddellijk worden gecontroleerd. Ook verloren, gestolen, vervallen of ongeldig verklaarde documenten kunnen tijdens een controle worden opgespoord.

Dankzij deze centralisatie kunnen de Dienst Vreemdelingenzaken en de politie sneller en efficiënter optreden. Ze beschikken daarbij over betrouwbare en actuele informatie in real time.

Deze aanpak versterkt de strijd tegen misbruik en documentfraude, verbetert de opvolging van personen in een verblijfsprocedure en vergemakkelijkt de samenwerking tussen de bevoegde diensten. Tegelijkertijd vermindert de administratieve werklast voor de gemeenten.
 

Een strikt gereglementeerde toegang tot de gegevens

De toegang tot de gegevens blijft strikt gereglementeerd en gebeurt volgens de regels inzake gegevensbescherming. Diensten die in het kader van hun wettelijke opdrachten snel moeten kunnen optreden, zoals de Dienst Vreemdelingenzaken, de politie, het gerecht en de Veiligheid van de Staat, krijgen rechtstreekse en beveiligde toegang. Die toegang is beperkt tot de gegevens die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun respectieve bevoegdheden.
 

Een hervorming ten dienste van veiligheid en efficiëntie

Deze hervorming vormt een belangrijke stap in de strijd tegen documentfraude. Ze maakt het beheer van dossiers duidelijker, veiliger en efficiënter, ten voordele van de openbare veiligheid, de administraties en de rechtsstaat.