Gestionnaire de dossiers P&O

Contenu de la fonction

Attention ! Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange: https://www.talentexchange.be/fr/contact#membres.

Vous voulez construire des relations qui ont du sens et vous croyez en l’importance d’une bonne politique de ressources humaines ? Nous aussi !

Pour pouvoir mettre en œuvre sa politique le mieux possible, la Direction générale Identités et Affaires citoyennes est à la recherche d’un gestionnaire de dossiers pour soutenir leur Service P&O.

Vous gérez et traitez de manière autonome les dossiers dans plusieurs domaines, conformément à la réglementation.

Vous suivez les demandes des membres du personnel qui sont transmises au Service d’encadrement P&O par le biais des correspondants P&O, et vous êtes la personne de contact pour des questions émanant des responsables du personnel des différentes services, de la hiérarchie et des collègues.

Vous rassemblez et traitez les informations concernant les dossiers se rapportant à l’ensemble des matières traitées par la cellule (recrutement, définitions de fonction, accueil des stagiaires, cycles d’évaluation, formations internes, examens d’accession, bien-être, enquête de satisfaction, …) afin de disposer de tous les éléments et des informations nécessaires à la suite du traitement des dossiers.

Vous préparez, planifiez, coordonnez et soutenez la procédure de sélection en collaboration avec le chef de service interne et le service d’Encadrement P&O afin d’assurer un déroulement optimal de la procédure de sélection.

Vous menez les entretiens de sélection et évaluer les compétences afin de dresser une liste de lauréats dans les délais prévus et de pouvoir recruter des membres du personnel qualifiés.

Vous collaborez aux divers projets P&O afin d’aider à atteindre les objectifs des projets dans les délais impartis.

Employeur

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires … Autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité beaucoup plus longue.
Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail également, nous misons sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis dans les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des Etrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires citoyennes et Innovation & Solutions digitales), les directions d'encadrement, les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

La Direction générale Identité et Affaires citoyennes (DGIAC) a des missions et compétences très variées. Ces compétences peuvent être réparties entre les domaines suivants:

• Elle veille à l'identité du citoyen : elle produit et délivre la carte d'identité électronique (eID), la carte d'étranger et la Kids-ID ;
• Elle gère le Registre national, la banque de données centrale dans laquelle sont enregistrées toutes les informations relatives à la population ;
• Elle assure aussi nos droits les plus démocratiques au travers par exemple de l'organisation des élections fédérales, régionales et européennes ;
• Enfin, son Service du Protocole se charge entre autres de l'organisation des célébrations du 21 juillet, de funérailles et commémorations nationales

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Compétences

1. Les compétences comportementales suivantes sont importantes :

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

2. La compétence technique suivante est demandée :

• Vous disposez d’une bonne communication orale.

Une bonne motivation est également importante !

Offre

Attention ! Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange: https://www.talentexchange.be/fr/contact#membres

Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisationen pleine croissance. Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employéreste responsable du paiement de votre salaire.
Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

Procédure

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent etune lettre de motivation convaincante.

2. Entretien (environ 1h)

Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission au sein de la Direction générale Identification et Affaires citoyennes.
En raison du nombre parfois important de candidatures ne répondant pas aux critères de sélection, un premier tri est effectué sur base du CV et de la lettre de motivation.

Postuler

Attention ! Cette mission est temporaire et s'adresse uniquementaux salariés statutaires ou aux salariés enCDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange: https://www.talentexchange.be/fr/contact#membres

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation, un CV récent ainsi qu'une copie de votre master à l'adresse électronique suivante : eva.vangasse@ibz.be - en indiquant l'intitulé du poste.
N'oubliez pas non plus d'indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement et avec quel statut.

Informations supplémentaires

Le SPF Intérieur mène une politique de diversité active et veille à l’égalité des chances, l’égalité de traitement etl’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.