Attaché change manager (m/f/x)

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Petite prise de connaissance… 

La Direction Développement de l’Organisation soutient le bon fonctionnement du SPF Intérieur et de la fonction RH. Elle assiste le Directeur d’encadrement P&O et son équipe en fournissant des produits et services de grande qualité et en collaborant, à cette fin, avec d’autres directions (Corporate, Facility, etc.) et avec des partenaires internes et externes. Les principaux domaines d’action de la direction sont :

• La gestion de projets, dont le développement de la méthodologie générale de projet, en ce compris le change management ;
• La gestion des processus ;
• La gestion des connaissances ;
• La continuité du service.

Qu’attendons-nous du change manager ?

En tant qu’Attaché en change management, vous assurez la mise en œuvre de la stratégie de gestion du changement dans le cadre des différents projets en cours et à venir, soit pour l’instant essentiellement le programme de numérisation Flow et les Cyberfundamentals au sein d’IBZ.

La fonction consiste à accompagner les collaborateurs du SPF Intérieur dans les changements qu’impliquent les vastes projets de transformation au sein du SPF. L’objectif de la fonction est de permettre une transition vers le futur environnement numérique, qui soit aussi harmonieuse et efficace que possible. En étroite collaboration avec le management et le program manager, vous analyserez l’organisation existante et future dans le but d’élaborer une stratégie en matière de change management et de la mettre en œuvre. Au travers de cette stratégie, votre objectif est de préparer l’ensemble des collaborateurs concernés aux changements à venir, de les conscientiser à la nécessité du changement et de les motiver à y contribuer, ce qui permettra de limiter la résistance à ces changements et de maximiser leur acceptation. Une formation sera prévue pour vous permettre de maîtriser les outils nécessaires :

o          Formation théorique en gestion du changement

o          Introduction à la stratégie du changement de PMO IBZ

o          Introduction au programme Flow, aux CyberFundamentals et à d’autres projets transversaux

Tâches

Vous soutenez les projets et parcourez les différentes phases de la stratégie afin d’accompagner le changement (analyses de l’impact du changement sur le public cible, communication au sujet des projets et promotion de ceux-ci, organisation d’enquêtes pour évaluer le niveau d’engagement du public cible, préparation de l’organisation de formations, …).

Vous participez à la concertation avec les différents partenaires internes : Service de communication, responsable de la sécurité, chefs de projet au sein de PMO IBZ,… et collaborez avec les collègues “change” externes (DG ISD, réseaux IBZ,...).

SPF Intérieur

Le Service d’encadrement Personnel et Organisation est un service horizontal qui soutient et aide les différentes directions générales et services du SPF Intérieur à concrétiser une politique efficace en matière de ressources humaines, centrée sur la satisfaction du personnel. Le service d’encadrement P&O se compose actuellement de plusieurs services chargés entre autres du développement de l’organisation, du planning et de la sélection, de la gestion des dossiers de personnel, ainsi que de la gestion des compétences et des connaissances.

La Direction Développement de l’Organisation a pour mission de soutenir le Directeur d’encadrement P&O et son équipe en vue de contribuer au bon fonctionnement et à la performance du SPF   et de la fonction RH, participant ainsi à la réussite du SPF.

Le Service public fédéral Intérieur 

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail également, nous cherchons à créer une culture d’organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l’action.

Notre SPF compte plus de 5.000 collaborateurs répartis sur les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des Étrangers, Sécurité & Prévention, Institutions & Population et Innovation & Solutions digitales), les directions d'encadrement, les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Étrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

https://ibz.be/fr

Compétences génériques :

• Vous faites preuve d’esprit d’équipe.
• Vous êtes orienté client.
• Vous êtes orienté résultats.

Compétence technique :

• Vous disposez de bonnes aptitudes en communication orale.

Une bonne motivation est également importante.

Atouts :

• Vous avez connaissance d’une méthodologie de Change Management (ADKAR, PROSCI,…).
• Vous connaissez une méthodologie de projet standard (PRINCE2, PMBOK, ...).
• Vous avez la capacité d’organiser, de planifier et de fixer des priorités. 
• Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale.
• Vous êtes en mesure de rédiger des comptes rendus bilingues. 

Niveau

• Master

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Au travers de cette mission, vous avez la possibilité de contribuer au développement et à la promotion du site SharePoint pour la Direction d’encadrement P&O du SPF Intérieur et de collaborer étroitement avec différentes parties prenantes.

Vous conservez votre échelle de traitement actuelle. Le SPF qui vous emploie actuellement demeure responsable du paiement de votre traitement.

Contrat : Emploi temporaire

Régime de travail * : Temps plein

Étape 1 : analyse des CV sur la base des compétences et de la motivation

Veuillez argumenter votre candidature sur la base de la description de fonction et nous transmettre un CV récent ainsi qu’une lettre de motivation convaincante.

Étape 2 : entretien (environ 1 h)

Si votre profil correspond à celui demandé, vous serez invité à un entretien auprès de la Direction Développement de l’Organisation. Cet entretien sera l’occasion d’aborder votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Étant donné le nombre parfois important de candidatures ne répondant pas aux critères de sélection, nous ne pouvons pas donner suite aux candidatures de personnes qui ne travaillent pas dans un service public.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour poser votre candidature, vous devez envoyer une lettre de motivation et un récent CV à l’adresse e-mail suivante : audrey.mbarushimana@ibz.be en mentionnant l’intitulé de la fonction. Veillez également à indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement et sous quel statut.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …