Verantwoordelijke voor de planningstools van de continudiensten (m/v/x)

Binnen de continudiensten binnen de FOD Binnenlandse Zaken (noodcentrales, gesloten centra, eenheden van de civiele bescherming, …) is een efficiënte planning van de prestaties noodzakelijk, opdat deze diensten 24u/24 en 7d/7 een feilloze dienstverlening zouden kunnen bieden.  Daartoe moeten de juiste medewerkers op de juiste plaats zitten en moet dit proces geautomatiseerd worden. De tool SP Expert wordt momenteel gebruikt om het personeel en de middelen efficiënt te plannen naargelang de operationele behoeften.

Momenteel zijn wij op zoek naar de zeldzame parel die de volgende taken op zich kan nemen die vallen onder de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke voor de planningstool: 

• Ontwikkelen van kennisdeling inzake de tools SP Expert en Galop (opleidingen van de planners, eindgebruikers, het verstrekken van documentatie, ...).
• Bestuderen van de wettelijke aspecten betreffende de uurroosters, afwezigheden, werkstelsels, ... om de impact ervan op de personeelsplanningstools te meten.
• Beschrijven van de planningsprocessen voor alle diensten.
• Zorgen voor de éénvormigheid van de configuratie en van de structuur van de toepassing in alle diensten van de FOD.
• Beheren van de rollen en toegang tot de applicatie SP Expert.
• Toezien op de opvolging van de foutenrapporten in samenwerking met de lokale beheerders en de technische verantwoordelijken van de applicaties.
• Organiseren, aansturen en opvolgen van incidentele vergaderingen met de gebruikers teneinde de nieuwe functionaliteiten voor te stellen en de vragen te beantwoorden.
• Opstellen van duidelijke mededelingen teneinde het personeel te informeren over de eventuele problemen en de nieuwe functionaliteiten.
• Verzamelen van de aanvragen tot verbetering/wijziging van de gebruikers en, nadat deze door "demand board" gevalideerd zijn, zorgen voor de implementatie ervan.
• Verzekeren van de contacten met de leveranciers van de applicaties: technische opvolging van de lopende opdracht en deelname aan de werkzaamheden voor de verlenging van de bestaande opdracht of de gunning van een nieuwe opdracht.
• Verzekeren van de contacten met Persopoint (verantwoordelijk voor personeelsadministratie) teneinde zeker te zijn van de goede werking van de interface tussen Persopoint en de planningstools. 

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 vacante plaats bij de Algmene Directie Personeel & Organisatie, van de FOD Binnenlandse Zaken (Leuvenseweg 1, 1000 Brussel).

Binnen de Algemene Directie P&O is de Dienst Personeelsbeheer verantwoordelijk voor het administratieve en geldelijke beheer van het personeel van de FOD, samen met Persopoint, het sociaal secretariaat van de federale overheid dat voor een deel van de personeelsadministratie instaat. De dienst telt twee cellen, die zorgen voor de doorstroming van de administratieve informatie tussen de FOD Binnenlandse Zaken en Persopoint: de contactcel (Ateam) voor de administratieve diensten en de contactcel (Cteam) voor de continudiensten.  Daarnaast blijven deze teams ook een aantal specifieke dossiers (vb. arbeidsongevallen, cumulaanvragen, erkenning van de ervaring in de private sector, ...) inhoudelijk behandelen.

FOD BINNENLANDSE ZAKEN

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen,… FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse Zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over acht algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Digitale Innovatie & Oplossingen, Identiteit & Burgerzaken, Personeel & Organisatie en Begroting & Beheerscontrole), de coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master
• Je hebt 2 jaar ervaring in domein functionele/businessanalyse
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit
2. We screenen jouw ervaring
3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel
4. Je legt een interview af bij de FOD Binnenlandse Zaken in Brussel

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.