Program Manager Verhuis – NCCN (m/v/x)

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je zorgt als program manager verhuis voor de interne coördinatie en planning door een centrale Gantt-chart op te maken en te beheren, zodat de verschillende fasen (ICT Operational readiness testing, inrichting, leveringen, schoonmaak, verhuisplanning, stockbeheer, communicatiemomenten, testmomenten van de procedures , enz) van het project 'verhuis' op een coherente manier kunnen worden opgevolgd.

Je biedt ook nauwgezette administratieve ondersteuning door werfvergaderingen met de Regie voor te bereiden, er actief aan deel te nemen en notulen op te stellen, met specifieke aandacht voor veiligheids-, logistieke en gebruikersgerichte aspecten. Terwijl zorg je voor een duidelijke en gestructureerde rapportage.

Tegelijkertijd speel je een sleutelrol op het gebied van change management in verband met de verhuis, door de bijbehorende interne projecten te coördineren en te zorgen voor een vlotte en efficiënte communicatie met het personeel. Zo garandeer je een harmonieuze overgang naar de nieuwe werkruimtes.

Jouw vermogen om te anticiperen op behoeften, processen te structureren en teams te mobiliseren is essentieel om dit project binnen de deadlines en volgens de eisen van het Nationaal Crisiscentrum, dat 24 uur per dag en 7 dagen per week ten dienste staat van de autoriteiten en de bevolking, tot een goed einde te brengen.

Meer info over de functie?

Philippe Smets – Directeur ICT - SEC OPS - philippe.smets@nccn.fgov.be
Jurgen Volckaert – Directeur PLF (Personeel, Logistiek, Financiën) - jurgen.volckaert@nccn.fgov.be

FOD Binnenlandse Zaken

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar.

Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de 8 algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie en Instellingen & Bevolking, Digitale Innovatie en Oplossingen, Personeel & Organisatie/ Facility, Budget & Beheerscontrole), coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs).

Nationaal Crisiscentrum

Het Nationaal Crisiscentrum (NCCN) maakt deel uit van de FOD Binnenlandse Zaken. Het NCCN staat 24u/24 en 7d/7 ten dienste van verschillende regeringsinstanties en nooddiensten. 

De werplaats is gelegen te Brussel, Hertogstraat 53.

Het NCCN organiseert de noodplanning en het crisisbeheer op nationaal niveau. Het werkt ook samen met internationale partners en partnerorganisaties (EU, NAVO, VN, ...).

Als nationaal en internationaal contactpunt voor alarmering, zorgt het voor actieve waakzaamheid, en verzamelt en analyseert het informatie met betrekking tot de veiligheid van het land en verspreidt het deze onder de bevoegde instanties. Het coördineert eveneens de veiligheid van grote evenementen en de bescherming van personen en instellingen in België.

Het NCCN voert een nationale risicoanalyse uit en is het nationaal en internationaal contactpunt voor de kritieke infrastructuren.

Kortom, voor het NCCN staan vier missies centraal:

1. actief toezicht houden;
2. de veerkracht van onze samenleving vergroten;
3. noodplanning en crisisbeheer op nationaal niveau organiseren;
4. passagiersgegevens verwerken in het kader van de bestrijding van terrorisme en zware criminaliteit.

Meer informatie over de activiteiten en de opdrachten van de Algemene Directie Nationaal Crisiscentrum is beschikbaar op haar website: www.crisiscentrum.be

https://ibz.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B.

Om deze opdracht tot een goed einde te brengen, beschik je over kennis van projectbeheer en projectmanagement. Je bent kritisch ingesteld, waardoor je situaties grondig kunt analyseren en concrete, passende oplossingen kunt vinden. Dankzij Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden kan je efficiënt samenwerken met verschillende gesprekspartners en tegelijkertijd zorgen voor een duidelijke en gestructureerde informatie-uitwisseling.

Je bent flexibel bij onvoorziene omstandigheden en kunt u snel aanpassen aan een voortdurend veranderende omgeving. Jouw teamgeest is een echte troef, omdat je gedurende het hele project nauw samenwerkt met verschillende diensten en partners.

Een goede beheersing van planningstools, met name Gantt-diagrammen, wordt zeer op prijs gesteld. Kennis van het Frans is ook een belangrijke troef in een tweetalige context zoals die van het Nationaal Crisiscentrum.

Aanstellingsvoorwaarden

Het bekomen van een positief veiligheidsadvies en vervolgens een voor uw functie vereiste veiligheidsmachtiging (minimum Nationaal Geheim) afgeleverd door de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO), is een absoluut noodzakelijke voorwaarde om een functie op het NCCN te kunnen uitoefenen: u treedt enkel in dienst als, en vanaf het moment dat u een positief veiligheidsadvies heeft gekregen en u zal enkel in dienst kunnen blijven als u de vereiste veiligheidsmachtiging verkrijgt en behoudt. 

Formaliteiten: U bent bereid een veiligheidscontrole en een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig de wet van 11 december 1998. De meerderjarige personen die met u samenwonen, zullen worden verwittigd dat zij, mits zij hiermee akkoord gaan, eveneens het voorwerp uitmaken van een veiligheidsonderzoek. De gegevens en informatie die kunnen worden geraadpleegd, zijn beschreven in de artikelen 32-33 van de wet van 11 december 1998 voor wat de veiligheidsverificatie betreft, en in de artikelen 18-21 voor wat de veiligheidsmachtiging betreft.

Veiligheidsverificatie: U zal enkel in dienst kunnen treden als de Federale Politie een positief veiligheidsadvies geeft.

Veiligheidsmachtiging: Na uw indiensttreding zal de NVO een veiligheidsonderzoek uitvoeren .

• Na afloop van het veiligheidsonderzoek brengt de NVO een gemotiveerde beslissing uit over het al dan niet toekennen van de voor uw functie vereiste veiligheidsmachtiging.
• U zal enkel in dienst kunnen blijven als u de veiligheidsmachtiging verkrijgt en behoudt.
• De NVO kan op elke moment deze machtiging intrekken.
• Overeenkomstig de wet van 11 december 1998, kan u, in voorkomend geval, beroep aantekenen tegen een negatieve beslissing van de NVO. 

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket. Opgelet! De premies die verband houden met de uitoefening van de functie bij de oorspronkelijke FOD kunnen niet worden behouden (bijvoorbeeld kantoorvergoedingen of km-vergoedingen voor inspecteurs).

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 22/08/2025 naar job.NL@ibz.be.

Vermeld duidelijk je huidige organisatie en statuut. 

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...