Controleur beheer vaste activa en loonboekingen Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Jobinhoud

Je zal werken binnen de Cel Financiële Interne Controle. Het doel is ondersteuning te bieden aan een klein team van 2 personen en je expertise inzake boekhouding en databasebeheer te leveren.

Je staat in voor diverse taken.

Bieden van ondersteuning bij het beheer van de vaste activa aan de verschillende diensten en directies.

• Je voert maandelijkse controles uit op de correctheid van de ingevoerde boekhoudkundige gegevens (controle vaste activa-fiches).
• Je voert correcties door aan de boekhoudkundige inventaris op basis van verantwoordingstukken overgemaakt door de contactpersonen van de verschillende diensten en directies.
• Je monitort de uitgevoerde controles en houdt boekhoudkundige aanpassingen bij.
• Je helpt de beheerders vaste activa van de verschillende directies en diensten bij het ingeven van de gegevens in het boekhoudprogramma.
• Je biedt ondersteuning bij de controle/afstemming van de fysieke en de boekhoudkundige inventaris van het kabinet van de FOD Binnenlandse Zaken.

Verstrekken van inlichtingen en antwoorden op vragen met betrekking tot het beheer vaste activa.

• Je verzamelt de nodige gegevens door de bestaande procedures en handleidingen te gebruiken of door de collega’s buiten de cel via mail te raadplegen om vragen te beantwoorden.

Meewerken aan het up-to-date houden van de handleidingen en de procedures en deze doorsturen naar de verschillende contactpersonen (in andere departementen van dezelfde FOD) die betrokken zijn bij het beheer vaste activa.

• Je verduidelijkt bestaande procedures, indien nodig, of past deze aan aan nieuwe omstandigheden.
• Je communiceert de gewijzigde procedures aan de contactpersonen.

Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles en vinden van oplossingen om verschillende specifieke gevallen op te lossen.

• Je verduidelijkt de problemen bij de aanmaak van investerings-PO's en vaste activa-fiches gelinkt aan SAP/FEDCOM.
• Je vindt oplossingen voor specifieke gevallen in samenwerking met het team vaste activa.
• Je communiceert problemen en oplossingen aan de contactpersonen.

Controleren en analyseren van loongegevens en vinden van oplossingen voor specifieke gevallen.

• Je voert maandelijkse controles uit op basis van de loongegevens van de verschillende entiteiten en analyseert kerncijfers/verschillen.  
• Je stelt procedures met betrekking tot deze controles op en je werkt deze bij waar nodig.

Werkgever

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Binnenlandse Zaken is een horizontale dienst van de FOD die belast is met:

• de uitwerking en de opvolging van de hele begrotingscyclus, de aanpassing van de kredieten, de terbeschikkingstelling van instrumenten voor de budgettaire en financiële opvolging. Deze taken worden uitgevoerd door de Cel Begroting en Beheerscontrole;
• de registratie en de controle van de operaties inzake vastleggingen (bestellingen) en vereffeningen (betaling van facturen en schuldvorderingen) door de Cel Uitvoering van de Begroting;
• de financiële controle op de boekhouding, de uitvoering van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitverrichtingen en de opmaak van de jaarrekening van de FOD, de controle van het inkomstenproces en het beheer van de kasvoorschotten en de kredietkaarten. Deze taken worden uitgevoerd door de Cel Financiële Interne Controle;
• de coördinatie van het aankoopbeleid van de FOD via de opmaak van de behoeften- en aankoopplanning en het leggen van prioriteiten inzake gemeenschappelijke aankopen door de strategische aankoopdienst. Deze dienst geeft ook advies over overheidsopdrachten die door de diensten van de FOD worden uitgeschreven.

FOD Binnenlandse Zaken

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken  doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie en Instellingen & Bevolking), de overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs). 

https://www.ibz.be/nl

Competenties

• Je hebt kennis van Excel.
• Je beschikt over een elementaire kennis van boekhouding. Je krijgt opleidingen over de bijzonderheden.
• Je bent geïnteresseerd in cijfers en analyse van gegevens.
• Je werkt nauwkeurig en correct. 
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk!

Aanbod

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Je behoudt jouw huidige salarisschaal. De FOD waar je momenteel tewerkgesteld bent, blijft verantwoordelijk voor de uitbetaling van jouw loon. Je behoudt ook jouw voordelen en wedde.

Procedure

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve in je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken.
2. Gesprek (max. 1 uur): als jouw profiel overeenstemt met het gevraagde profiel, word je uitgenodigd voor een gesprek. 

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Solliciteren

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Stuur jouw recent CV en motivatiebrief ten laatste op 7 november 2024 naar Jobs.nl@ibz.be
Gelieve de jobtitel te vermelden in jouw kandidatuur en ook zeker aan te geven in welke organisatie je momenteel werkt en met welk statuut.

Extra info

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...