Program Manager Déménagement – NCCN (m/f/x)

Attention

Cette offre d’emploi est une mission dans le cadre du programme Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires ainsi qu’aux agents contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

En tant que Program manager déménagement, vous assurez la coordination et la planification internes en élaborant et en gérant un diagramme de Gantt central, afin que les différentes phases du projet « déménagement » (tests de préparation opérationnelle TIC, aménagement, livraisons, nettoyage, planification du déménagement, gestion des stocks, moments de communication, tests des procédures, etc.) puissent être suivies de manière cohérente.

Vous fournissez également un soutien administratif rigoureux en préparant les réunions de chantier avec la Régie, en y participant activement et en rédigeant les procès-verbaux, avec une attention particulière portée aux aspects de sécurité, de logistique et centrés sur les utilisateurs. En parallèle, vous assurez un reporting clair et structuré.

Vous jouez également un rôle clé dans la gestion du changement liée au déménagement, en coordonnant les projets internes associés et en veillant à une communication fluide et efficace avec le personnel. Vous garantissez ainsi une transition harmonieuse vers les nouveaux espaces de travail.

Votre capacité à anticiper les besoins, à structurer les processus et à mobiliser les équipes est essentielle pour mener ce projet à bien dans les délais impartis et conformément aux exigences du Centre de Crise National, qui est au service des autorités et de la population 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Plus d’infos sur la fonction ?

• Philippe Smets – Directeur ICT - philippe.smets@nccn.fgov.be
• Jurgen Volckaert – Directeur PLF (Personnel, Logistique, Finances) - jurgen.volckaert@nccn.fgov.be

 SPF Intérieur

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les huit directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales, Personnel & Organisation / Facility, Budget & Contrôle de gestion), les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

Le Centre de Crise National (NCCN) fait partie du SPF Intérieur. Il est opérationnel 24h/24 et 7j/7, au service des autorités gouvernementales et des services d’urgence.

Le lieu de travail est situé à Bruxelles, rue du Duc 53.

Le NCCN est chargé de la planification d’urgence et de la gestion des crises au niveau national. Il collabore également avec des partenaires et organisations internationales (UE, OTAN, ONU…).

En tant que point de contact national et international pour l’alerte, il assure une veille active, collecte et analyse les informations liées à la sécurité du pays, et les diffuse auprès des autorités compétentes. Il coordonne également la sécurité des grands événements et la protection des personnes et des institutions en Belgique.

Le NCCN réalise une analyse nationale des risques et constitue aussi le point de contact national et international pour les infrastructures critiques.

En résumé, le NCCN poursuit quatre missions principales :

1. Assurer une surveillance active ;
2. Renforcer la résilience de notre société ;
3. Organiser la planification d’urgence et la gestion de crise au niveau national ;
4. Traiter les données des passagers dans le cadre de la lutte contre le terrorisme et la grande criminalité.

Plus d’informations sur les activités et les missions de la Direction générale du Centre de Crise National sont disponibles sur son site internet : www.crisiscentrum.be

https://ibz.be/fr

Attention

Cette offre d’emploi est une mission dans le cadre du programme Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires ainsi qu’aux agents contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires des niveaux A et B.

Pour mener à bien cette mission, vous disposez de solides compétences en gestion de projets, que vous mettez en œuvre avec rigueur et méthode. Vous faites preuve d’une pensée critique qui vous permet d’analyser les situations de manière approfondie et d’identifier des solutions concrètes et adaptées. Votre sens de la communication, tant orale qu’écrite, vous permet de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs, tout en assurant un partage clair et structuré de l’information.

Vous êtes flexible face aux imprévus et capable de vous adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Votre esprit d’équipe constitue un véritable atout, car vous travaillez en étroite collaboration avec différents services et partenaires tout au long du projet.

Une bonne maîtrise des outils de planification, notamment les diagrammes de Gantt, est fortement appréciée. La connaissance du français constitue également un atout important dans un contexte bilingue tel que celui du Centre de Crise National.

Conditions

L’obtention d’un avis de sécurité favorable, suivie de la délivrance d’une habilitation de sécurité appropriée à la fonction (au minimum Secret National), émise par l’Autorité nationale de sécurité (ANS), est une condition indispensable pour pouvoir exercer une fonction au sein du NCCN :
Vous n'entrerez en service que si vous avez obtenu un avis de sécurité favorable, et vous ne pourrez rester en fonction que si vous obtenez et conservez l’habilitation requise.

Formalités :

Vous devez être disposé à subir un contrôle de sécurité et une enquête de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998.
Les personnes majeures vivant à votre domicile seront informées qu’elles pourront également faire l’objet d’une enquête de sécurité, sous réserve de leur accord.

Les données et informations pouvant être consultées sont décrites dans :

• les articles 32 à 33 de la loi du 11 décembre 1998 (concernant la vérification de sécurité),
• les articles 18 à 21 (concernant l’habilitation de sécurité).

Vérification de sécurité :

Vous ne pourrez entrer en service que si la Police fédérale délivre un avis de sécurité favorable.

Habilitation de sécurité :

Après votre entrée en service, l’ANS mènera une enquête de sécurité.

À l’issue de cette enquête, l’ANS prendra une décision motivée quant à l’octroi ou non de l’habilitation de sécurité requise pour votre fonction.
Vous ne pourrez rester en poste que si vous obtenez et conservez cette habilitation.
L’ANS peut à tout moment la retirer.

Conformément à la loi du 11 décembre 1998, vous pouvez, le cas échéant, introduire un recours contre une décision négative de l’ANS.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : maximum 12 mois.

Le régime de travail est négociable, dans un souci de flexibilité.

Contrat : mise à disposition via une convention Talent Exchange.
Dans le cadre d’une mission Talent Exchange, vous conservez votre niveau de fonction et votre package salarial.
Attention : les primes liées à l’exercice de votre fonction d’origine au sein de votre SPF ne peuvent pas être conservées (par exemple : indemnités de bureau ou indemnités kilométriques pour les inspecteurs).

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation :
Veuillez argumenter votre candidature en fonction de la description de fonction et mettre en avant vos compétences pertinentes lorsque cela est nécessaire.

2. Entretien (maximum 1 heure) :
Discussion autour de votre profil, de vos compétences, de votre motivation, de votre expérience et de votre intérêt pour la mission.

Attention :
Comme nous recevons parfois un grand nombre de candidatures qui ne répondent pas aux critères de sélection, nous ne pouvons pas donner suite aux candidatures de personnes ne travaillant pas dans la fonction publique.

Cette offre d’emploi est une mission dans le cadre du programme Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires ainsi qu’aux agents contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour poser votre candidature, envoyez une lettre de motivation ET un CV récent au plus tard le 22/08/2025 à l’adresse suivante : job.FR@ibz.be.

Veuillez mentionner clairement votre organisation actuelle et votre statut.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles...