Gestionnaire de projet "Armes"

Contenu de la fonction

En tant que gestionnaire de projet "Armes", dans le cadre de cette mission stratégique, vous jouerez un rôle clé dans la modernisation du processus "armes" au sein des Services fédéraux des Gouverneurs (SFG). Ce projet vise à optimiser l'efficacité et la gestion des ressources publiques en intégrant les dimensions réglementaires, informatiques, budgétaires et organisationnelles.

Vous travaillerez au sein de la cellule d'appui aux SFG et contribuerez activement à la conception et à la mise en œuvre d’un dossier stratégique d’optimisation. Cette mission constitue une opportunité unique de développement professionnel avec un impact direct sur la modernisation des processus critiques au sein des SFG.

Vos responsabilités

• Réaliser une analyse du processus "armes" au sein des SFG et identifier les opportunités d'optimisation.
• Rédiger la documentation stratégique (juridique, technique et budgétaire) nécessaire à l’optimisation du processus "armes".
• Produire des rapports  argumentés, validés par les parties prenantes concernées.
• Collaborer étroitement avec les experts et les services concernés afin de garantir la cohérence et l'efficience des propositions.
• Élaborer une proposition complète d’optimisation, incluant les aspects réglementaires, financiers et informatiques, en coordination avec la cellule d’appui aux SFG et les services fédéraux auprès des gouverneurs.
• Apporter, si nécessaire, un soutien supplémentaire à d’autres missions stratégiques de la cellule d’appui aux SFG.

Employeur

Le SPF Intérieur

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales), les Directions d'encadrement et les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

Vous intégrerez la cellule d’appui aux Services fédéraux auprès des Gouverneurs qui a pour missions principales :

• Assurer la centralisation et l’analyse des informations pour résoudre efficacement les problématiques des SFG ;
• Favoriser la liaison et la collaboration entre les SFG et les entités du SPF Intérieur ;
• Soutenir les Gouverneurs, les SFG et les services du SPF Intérieur dans l’exécution de leurs missions.

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Compétences

Compétences génériques

• Penser de manière critique : évaluer des informations complexes et arriver à une conclusion
• Collaborer : encourager la collaboration
• Être orienté résultats : prendre des décisions et définir les priorités
• Être orienté clients : accompagner les clients
• Faire preuve d’agilité : participer au changement

Expertise spécifique

• Une expérience avérée dans la conduite de missions stratégiques complexes impliquant des aspects juridiques, techniques, fonctionnels et humains.
• Une bonne connaissance des principes de gouvernance publique et de l’administration fédérale.
• Une aptitude à proposer des solutions innovantes, tout en tenant compte des risques et contraintes inhérents à l'administration publique.
• La capacité à formuler des conseils stratégiques fondés sur des données factuelles et scientifiques, et à dialoguer avec des fonctionnaires dirigeants et des décideurs politiques.
• La connaissance des services fédéraux auprès des gouverneurs et leur fonctionnement est un atout.
• La bonne connaissance du français et du néerlandais est également un atout.

Motivation

Une bonne motivation est essentielle pour cette mission, notamment un intérêt marqué pour l’optimisation/modernisation des services publics.

Offre

 Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée :

• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congé + 12 jours de récupération et fermeture entre Noël et Nouvel An
• Accessibilité aisée via les transports en commun

 Plusieurs possibilités d’auto-développement :

• Nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
• Nombreuses opportunités de carrière

Procédure

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant.
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 30 avril 2025 à l'adresse email suivante : segolene.demoulin@ibz.be, en mentionnant la référence suivante en objet : « Talent exchange - gestionnaire de projet "armes" - Cellui d'appui aux SFG ».

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …