Manager de programme Registre National A4 (m/f/x)

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

La Direction générale Identité et Affaires citoyennes (DGIAC) met en place un programme « Modernisation du Registre national » sur un an visant à rendre les services soutenant le Registre national aptes à faire face aux défis de demain. Ce programme est composé de deux projets. Le premier porte sur la création d’une Division Registre national et le second porte sur la préparation d’un plan pluriannuel identifiant les grands projets à mettre en œuvre afin de faire évoluer le Registre national.

 En tant que Manager de Programme Registre national, vous êtes responsable de l'orchestration et de la supervision du programme « Modernisation du Registre national ». Vous êtes chargé de garantir que chaque projet progresse conformément aux objectifs stratégiques et que les ressources soient utilisées de manière optimale.

Qu'est-ce que cela signifie, concrètement ? :

• Vous préparez et gérez les grands projets à entreprendre dans le cadre du programme Modernisation du Registre national ;
• Vous fixez, en concertation avec les stakeholders du programme, les objectifs pour les diverses équipes projets, se portant garant de la réalisation finale de ces objectifs dans le respect des orientations stratégiques du Directeur général Identité et Affaires citoyennes.
• Vous rendez compte directement au Directeur général Identité et Affaires citoyennes, fournissant des rapports réguliers sur l'état d'avancement du programme, les défis rencontrés et les solutions proposées ;
• Vous organisez, animez et informez le Comité de Pilotage des avancées et des situations particulières nécessitant une attention ou une décision stratégique ;
• Vous entretenez également de bons contacts avec les partenaires internes et externes impliqués dans la réussite du programme, garantissant ainsi une collaboration efficace et une compréhension mutuelle des objectifs.
• Vous gérez les ressources mises à disposition pour le programme et mettez en place les réseaux nécessaires pour assurer la réussite des objectifs fixés. Ce poste requiert une vision stratégique, des compétences en gestion de projet et une capacité à naviguer dans un environnement complexe et dynamique.

Pour réaliser tout cela, vous vous appuyez sur un large éventail de compétences pour évoluer efficacement à travers les défis complexes liés à la réalisation du programme Modernisation du Registre national :

• Vous faites preuve de leadership : vous êtes capables d’inspirer et de motiver les équipes projets, de favoriser la collaboration et de gérer les conflits ;
• Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale et vous adaptez le message en fonction de vos interlocuteurs ;
• Vous êtes capables d’identifier les problèmes, de les analyser en contexte et de proposer des solutions efficaces ;
• Vous développez une vision à long terme pour le programme, en alignant les objectifs avec les priorités institutionnelles ;
• Vous accompagnez les équipes et les parties prenantes à travers les transitions et les évolutions prévues dans le programme « Modernisation du Registre national » ;
• Vous faites preuve de loyauté, de fiabilité et agissez avec intégrité en respectant les engagements pris et en établissant un climat de confiance avec les équipes et les parties prenantes ;
• Vous comprenez les enjeux et les spécificités liées au domaine d’activité Registre National au sein de la DG Identité et Affaires citoyennes et du SPF Intérieur.

La Direction générale Identité et Affaires citoyennes a des missions et compétences très variées. Ces compétences peuvent être réparties entre les domaines suivants:

• le service Registre national des personnes physiques,
• le service Cartes d’identité,
• le service Population,
• le service Elections
• et le service du Protocole.

Les principaux domaines d’activité sont:

• la réglementation concernant les registres de la population, le Registre national, la diffusion et la gestion des cartes d’identité ainsi que les contestations en matière de résidence principale;
• la délivrance des cartes d’identité électroniques et cartes apparentées;
• le traitement de données au profit de services publics et d’organismes d’utilité publique (via les banques de données relatives aux personnes physiques/cartes d’identité) ainsi que les relations avec les communes et les autres autorités, institutions et personnes ayant accès aux informations du Registre national;
• l’exécution de la loi du 8 août 1983 organisant un Registre national des personnes physiques, à savoir l’enregistrement, la mémorisation et la communication d’informations relatives à l’identification de personnes physiques; et de la loi du 19 juillet 1991 relative aux registres de la population, aux cartes d’identité, aux cartes d’étranger et aux documents de séjour;
• l’assistance aux citoyens et aux communes dans le domaine des cartes d’identité électroniques et cartes apparentées, et de la population; la gestion du helpdesk Belpic 24h sur 24; la création et le développement d’applications (Mon DOSSIER; DOC STOP; Checkdoc…)
• Le codage de traductions de certaines informations du Registre national, l’annulation de dossiers, l’assistance aux citoyens, la suppression d’anomalies, le contrôle de la qualité des informations enregistrées;
• la préparation, l’actualisation et l’application de la législation et de la réglementation pour les élections de la Chambre des Représentants et du Sénat ainsi que des parlements régionaux et européen, l’organisation des élections avec les bureaux principaux et les communes ainsi que la collecte électronique et la publication des résultats électoraux;
• l’organisation des fêtes et cérémonies nationales et des funérailles d’état, les rangs honorifiques et protocolaires ainsi que les distinctions honorifiques aux membres du Parlement et au personnel du département, le Conseil d’Etat, les conseils régionaux, la police et les services d’incendie;
• les décorations pour actes de courage et de dévouement, ainsi que le pavoisement des édifices public.

SPF Intérieur

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous visons aussi une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des Étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires citoyennes, et Innovation et Solutions digitales), les directions d'encadrement, les services de coordination et d'appui, et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Étrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

http://www.ibz.be/

IMPORTANT

La motivation est importante.

EXPÉRIENCE UTILE

• Vous avez déjà mené à bien des projets de réorganisation 
• Vous avez de l’expérience en matière de gestion des processus
• Vous êtes capable de développer une vision stratégique 
• Vous avez une expérience en coordination de projets 
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets en même temps 
• Vous avez d'excellentes capacités d'analyse, de rédaction et êtes une personne organisée 

ATOUTS

• Vous avez une bonne connaissance de la thématique « Source authentique » ;
• Vous avez une bonne connaissance de la thématique « Modernisation ».

Attention ! Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange : https://www.talentexchange.be/fr/contact#membres

Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance. Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV répondant aux conditions de participation en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): Si votre profil correspond à la fonction, vous serez invité pour un entretien. Durant cet interview, nous aborderons votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent à frederic.poncelet@ibz.be en précisant l'intitulé du poste. Veuillez également indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement ainsi que votre statut.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …