Collaborateur de projet – Cellule de suivi des besoins en personnel (m/f/x)

Attention! Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour renforcer la planification du personnel au sein de l’Office des Étrangers (OE), nous créons la nouvelle cellule suivi des besoins en personnel. Cette cellule assure un suivi continu des effectifs, analyse avec précision la charge de travail des différents services et signale à temps les besoins en personnel au sein du l’OE. Ainsi, l’OE peut prendre des décisions basées sur des données objectives et disposer d’une vision partagée et réaliste de la situation sur le terrain.

La cellule est encore en phase de lancement, et nous recherchons un chargé de projet pour participer à l’élaboration des nouvelles méthodes de travail et processus.

En tant que chargé de projet à la Cellule suivi des besoins en personnel, vous serez responsable de :

Cartographier et maintenir à jour les effectifs

• Vous veillez à disposer d’un aperçu clair et fiable des effectifs par service et par site.
• Vous suivez les évolutions, identifiez les tendances et fournissez des rapports clairs pour soutenir la gestion et la direction.

Réaliser des mesures de charge de travail et définir des normes

• Vous effectuez des analyses objectives de la charge de travail au sein des différents services.
• Vous établissez des normes et des valeurs de référence pour l’occupation du personnel et les traduisez en outils pratiques pour les décisions stratégiques.

Détecter et analyser les besoins en personnel

• Vous identifiez à temps les besoins et les étayez avec des données chiffrées et un contexte approprié.
• En collaboration avec les services concernés, vous recherchez des solutions, soit par des recrutements supplémentaires, soit par une organisation plus efficace des processus.

Centraliser le traitement des demandes et gérer les documents

• Avec vos collègues de la cellule, vous êtes le point de contact central pour toutes les questions relatives aux besoins en personnel.
• Vous assurez la coordination des demandes, la rédaction de notes et recommandations détaillées, ainsi qu’une gestion structurez des documents et de la communication associée.

La cellule ne peut pas fonctionner seule. Une collaboration étroite avec les services concernés est essentielle pour produire des analyses fiables et partagées.

C’est pourquoi vous établissez des passerelles : vous interrogez les services, restituez les résultats et veillez à ce que les analyses et recommandations soient en phase avec la réalité du terrain. C’est ainsi que nous renforçons ensemble la gestion du personnel au sein de l’OE.

Vous êtes intéressé.e par la fonction, mais vous avez encore des questions sur le contenu de la fonction? monitoring.personeelsbehoeften@ibz.be

La Cellule suivi des besoins en personnel surveille en permanence les effectifs, analyse avec précision la charge de travail des différents services et identifie rapidement les besoins en personnel au sein de l'Office des Etrangers (OE). Cela permet à l'OE de prendre des décisions fondées sur des données objectives et une vision partagée et réaliste de la situation sur le terrain.

L'OFFICE DES ETRANGERS

L’Office des Étrangers (OE) avec le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA) et le Conseil du Contentieux des Etrangers (CCE) gèrent les flux migratoires et sont étroitement associés à la politique relative aux étrangers.

L’Office des Étrangers (OE) est chargé de l'enregistrement, du séjour et du retour des étrangers. L'OE encourage non seulement le retour volontaire, mais assure aussi l'éloignement forcé du territoire.

Dans l'attente de leur éloignement, l'OE héberge les étrangers dans des centres fermés et des logements résidentiels. Il leur procure un soutien psychologique, médical et social, dans le respect des valeurs humaines fondamentales telles que la sécurité, la vie privée, la santé, la liberté de culte et le développement personnel.

Actuellement, environ 1.000 collaborateurs travaillent pour les services centraux situés à Bruxelles, tandis qu’un millier de collaborateurs travaillent au sein des centres fermés de Bruges, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek et Vottem.

LE SPF INTERIEUR

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

Votre sécurité, notre métier.

Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les huit directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales, Personnel & Organisation / Facility, Budget & Contrôle de gestion), les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

Nous recherchons une personne qui:

• Voit les données comme un outil pour rapprocher la gestion et la pratique.

• Possède des compétences techniques et sait transformer des données brutes en conclusions claires et structurées.

• Combine des capacités analytiques avec une sensibilité aux personnes et à l’organisation.

• Travaille de manière structurée, précise et attentive aux détails.

• Communique clairement, sait impliquer les autres et apprécie le travail en équipe.

Attention! Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission offre l'opportunité de contribuer au développement de la nouvelle cellule de suivi des besoins en personnel de l'Office des Etrangers. Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

Étape 1 : Analyse du CV selon le profil et la lettre de motivation.

Merci d'envoyer votre candidature en vous basant sur la description du poste et en nous fournissant un CV récent ainsi qu’une lettre de motivation convaincante.

Étape 2 : Entretien (environ 1 heure)

Si votre profil correspond aux exigences du poste, vous serez convoqué(e) à un entretien à l'Office des Etrangers. Cet entretien portera sur votre profil, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour le poste. Étant donné que de nombreuses candidatures ne répondent pas aux critères de sélection, nous ne pouvons accepter les candidatures de personnes n’appartenant pas à la fonction publique.

Attention! Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à jour avant le 15 décembre 2025 à l'adresse électronique suivante : jobs.fr@ibz.be en précisant l'intitulé du poste. Veuillez également indiquer l'organisation pour laquelle vous travaillez actuellement et votre statut.

Le SPF Intérieur mène une politique de diversité active et veille à l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.